西安开放大学关于对学信网反馈身份存疑学生学籍学历注册信息进行复核工作的通知

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  • 发布时间: 2021-06-23 11:01:48


 

 

西安开放大学文件

西开大发〔202119

 


西安开放大学

关于对学信网反馈身份存疑学生

学籍学历注册信息进行复核工作的通知

 

各位老师:

根据有关要求,中国高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)加强对在籍学生及毕业学生的身份核验,对存疑学生的学籍、学历信息予以屏蔽。根据信息反馈,我校涉及291名毕业生。为做好复核工作,现就相关工作安排通知如下:

一、工作安排

(一)班主任主要任务

1.身份存疑学生名身份信息进行复核,学生名单见“上林分校教务群”,请各位老师关注并及时下载;

2.630日前完成该批学生的身份信息复核工作,具体要求详见附件1

3.对身份存疑学生的身份、录取资格、实际就读情况进行核查后,需对其建立“一生一档”以备后续查阅

(二)教务办主要任务

1.负责对上报信息进行复审;

2.将通过复审资料及时报送西安开放大学,确保此类学生信息在学信网可查;

3.负责有关信息协调、沟通和通报工作。

二、工作要求

1.高度重视。按照要求保质保量完成常态化复核工作,保障学生合法权益。

2.关口前移。教务办须加强招生环节和毕业环节的审核管理。各办学单位须严格按照相关规范要求提供学生入学照片和毕业照片,并加强核对,严防因照片问题导致学生学籍学历信息被学信网核验屏蔽的状况。

三、支持服务

上林分校教务办学籍管理办公室

联系人:徐岩

联系电话:15388674458

 

附件:1.学籍学历信息复核材料要求

2.学籍学历信息复核汇总表

3.学籍学历信息复核登记表

 

 

西安开放大学上林分校

(西安广播电视大学)

20216月23


 

附件1

 

学籍学历信息复核材料要求

序号

屏蔽原因

要求

1

学信网无法协助筛查(缺学历照片)

提供毕业证书上同版电子照片(480*640像素,10-40k大小,以“证书编号+姓名”命名)。

2

学历照片与身份证照片比对(非同一人)

纸质材料:办学单位正式报告(含结论)、学籍学历信息复核登记表(附件3)、身份证、户口本、毕业证书、入学材料(含入学照片)、毕业生登记表(复印件均需经办人签字教学点盖章)等;

一生一档材料:纸质材料原件高清扫描件,一人一文件夹,文件夹以“序号姓名电子注册号”命名(序号以群共享数据库为准)

3

学历照片与录取照片比对(非同一人)

毕业照片错误,需提供身份证、毕业证书纸质版(复印件均需经办人签字教学点盖章)及扫描件,报学籍管理办公室进行勘误;录取照片错误,报招生办统一处理(根据国开安排另行通知)。如录取、毕业照片均无误,需按第二条提供材料。

4

未上网_请提供专科学历信息协助审核

专科学历证书原件扫描件和专科教育部学历证书电子注册备案表(或学历认证报告原件扫描件),原件高清扫描件一人一文件夹,以“序号姓名电子注册号”命名。

 

 

要求:1.不同存疑类型(屏蔽原因)均需统计填入学籍学历信息复核汇总表(附件2)中,并加盖公章。该表纸质版、电子版均需提交,序号以群共享数据序号为准。

2.所有纸质材料一式两份,复印件均需经办人签字、办学单位加盖公章。

3.报告需办学单位负责人签署意见并加盖公章。

 

 


附件2

 

学籍学历信息复核汇总表

办学单位:         填表日期:

序号

办学单位

姓名

学号

身份证号

专业名称

层次

学籍状态

存疑屏蔽原因

复核结论

是否补报材料

备注

























































































































校长(签字): 经办人(签字):


附件3

 

学籍学历信息复核登记表

办学单位:

学生姓名


身份证号


学号


考生号


屏蔽原因


身份

信息

复核

初步

结论

依据:

 

 

 

 

结论:

 

   人(签字):

结论意见


对依据材料的意见


相关责任人签字

业务部门主管(签字):

         

办学单位负责人(签字):

 

 

(盖章)

       

说明:按照“一人一档”要求,对勘误情况进行梳理形成核查材料,填制好登记表,并将此表及所有佐证材料一起上交。

西安开放大学上林工作站办公室

   2021622日印发